Politique de Confidentialité
Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
1. Responsable du traitement
Quelaxion Max, société par actions simplifiée au capital de 50 000 euros, immatriculée au RCS d'Amiens sous le numéro 892 456 123, dont le siège social est situé au 5-7 Rue Dumeril, 80000 Amiens, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles.
Vous pouvez nous contacter à l'adresse contact@quelaxionmax.com ou par téléphone au +33243779362 pour toute question relative à cette politique de confidentialité.
2. Données collectées
Dans le cadre de nos services de gestion de trésorerie, nous collectons différents types de données personnelles selon vos interactions avec notre plateforme :
Données d'identification
Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale et informations de contact professionnel.
Données financières
Informations bancaires, données de trésorerie, historique des transactions et indicateurs financiers de votre entreprise.
Données techniques
Adresse IP, données de navigation, cookies, informations sur votre appareil et logs de connexion.
Données d'utilisation
Historique d'utilisation de nos services, préférences utilisateur et données d'interaction avec notre plateforme.
3. Finalités du traitement
Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes, conformément aux bases légales du RGPD :
- Fourniture de nos services de gestion de trésorerie et d'analyse financière
- Gestion de votre compte utilisateur et authentification
- Communication avec vous concernant nos services
- Amélioration de nos services et développement de nouvelles fonctionnalités
- Respect de nos obligations légales et réglementaires
- Protection contre la fraude et garantie de la sécurité de notre plateforme
4. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
Conservation pendant toute la durée de votre utilisation active de nos services
Conservation pendant 3 ans après la fin de notre relation contractuelle
Conservation pendant 10 ans conformément aux obligations légales
Conservation pendant 3 ans à compter du dernier contact
5. Partage des données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons les partager dans les cas suivants :
- Avec nos prestataires techniques pour l'hébergement et la maintenance de notre plateforme
- Avec nos partenaires bancaires pour la synchronisation des données financières
- Avec nos conseillers juridiques et comptables dans le cadre de nos obligations
- Avec les autorités compétentes en cas d'obligation légale
Tous nos partenaires sont soumis à des obligations contractuelles strictes concernant la protection de vos données.
6. Transferts internationaux
Vos données sont principalement traitées au sein de l'Union européenne. Lorsque des transferts vers des pays tiers sont nécessaires, nous nous assurons qu'ils bénéficient d'un niveau de protection adéquat par le biais de décisions d'adéquation de la Commission européenne ou de garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types.
Vos droits sur vos données personnelles
Vous pouvez demander l'accès aux données personnelles que nous détenons sur vous.
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing.
Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certains cas.
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé.
Ces mesures incluent le chiffrement des données sensibles, l'authentification forte, la surveillance continue de notre infrastructure et la formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité.
8. Cookies et technologies similaires
Notre site web utilise des cookies essentiels au fonctionnement de nos services ainsi que des cookies d'analyse pour améliorer votre expérience utilisateur. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur.
Contact et réclamations
Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant cette politique de confidentialité
9. Modifications de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Nous vous informerons de tout changement significatif par email ou via une notification sur notre plateforme.
Si vous avez des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).